Μπορείτε εύκολα να στείλετε μεγάλα συνημμένα έως 5 GB σε οποιονδήποτε μέσω email χρησιμοποιώντας το Mail Drop. Είναι ενσωματωμένο απευθείας στην εφαρμογή Mail στις συσκευές σας Apple. Αυτό το σεμινάριο σάς δείχνει πώς να στέλνετε πολλά μεγάλα αρχεία, φωτογραφίες, βίντεο, έγγραφα από το iPhone, το iPad, το Mac ή τον υπολογιστή σας με το Mail Drop.

Τι είναι το Mail Drop από την Apple;

Οι υπηρεσίες email έχουν μέγιστο όριο μεγέθους αρχείου συνημμένου. Για παράδειγμα, εάν επισυνάψετε οποιοδήποτε αρχείο άνω των 25 MB, το Gmail θα σας ζητήσει να το ανεβάσετε στο Google Drive και να στείλετε τον σύνδεσμο αυτού του αρχείου.

Αναδυόμενο παράθυρο μεγάλων αρχείων Gmail

Ομοίως, όταν προσπαθείτε να ανεβάσετε ένα ή περισσότερα μεγάλα βίντεο, PDF, ZIP ή άλλα αρχεία στην εφαρμογή Apple Mail ή στο iCloud Mail και εάν το συνολικό μέγεθος υπερβαίνει τα 20 MB (28,3 MB σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως πρόκειται για σφάλμα), σας δίνει την επιλογή να τα στείλετε μέσω Mail Drop.

Μέγεθος μηνύματος με κόκκινο χρώμα στην εφαρμογή Mail σε Mac

Το Mail Drop ανεβάζει τα αρχεία στο iCloud και στέλνει μόνο τον σύνδεσμο συνημμένου στον παραλήπτη. Μπορούν να πατήσουν τον σύνδεσμο και να κατεβάσουν το αρχείο. Αυτό δεν υπολογίζεται στον αποθηκευτικό σας χώρο iCloud (δωρεάν 5 GB ή πρόγραμμα επί πληρωμή).

Εάν αποφασίσετε να μην χρησιμοποιήσετε το Mail Drop, το email με μεγάλα συνημμένα ενδέχεται να επιστρέψει και να παραμείνει απαράδοτο.

Η Apple παρουσίασε το Mail Drop το 2014 με το OS X 10.10 Yosemite για Mac. Αργότερα με την ενημέρωση λογισμικού iOS 9.2, αυτή η εύχρηστη δυνατότητα προστέθηκε στην εφαρμογή Mail σε iPhone, iPad και iPod touch. Από τότε, το Mail Drop είναι χαρακτηριστικό σε όλες τις εκδόσεις macOS και iOS.

Όρια απόθεσης αλληλογραφίας και άλλοι κανόνες

  • Μπορείτε μόνο να επισυνάψετε up to 5 GB σε ένα μόνο email και στείλτε τα μέσω Mail Drop. Αυτό μπορεί να είναι ένα αρχείο 5 GB ή πολλά αρχεία συνολικής χωρητικότητας 5 GB.
  • Τα συνημμένα Mail Drop είναι διαθέσιμα μόνο στον παραλήπτη για 30 days. Εάν δεν κάνουν κλικ στον σύνδεσμο και δεν κατεβάσουν τα αρχεία που τους στείλατε εντός 30 ημερών. θα πρέπει να επισυνάψετε και να στείλετε ξανά το email με το Mail Drop.
  • Το Mail Drop έχει ένα 1 TB limit. Αυτό σημαίνει ότι σε οποιοδήποτε σημείο, ο συνολικός αριθμός των αρχείων που έχετε στείλει δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερος από 1 TB. Καθώς τα αρχεία λήγουν μετά από 30 ημέρες, απελευθερώνουν το όριο του 1 TB και μπορείτε να συνεχίσετε να στέλνετε περισσότερα συνημμένα μέσω του Mail Drop.
  • Δεν μπορείτε να στείλετε έναν ασυμπίεστο φάκελο μέσω Mail Drop. Μπορείτε εύκολα να συμπιέσετε αρχεία και φακέλους σε ένα ZIP σε iPhone ή iPad πριν τα στείλετε. Σε Mac, επιλέξτε τα αρχεία και το φάκελο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Compress.
  • Απόθεση αλληλογραφίας works only inside the Apple Mail app σε iPhone, iPad, Mac και στο iCloud Mail (πρόσβαση μέσω προγράμματος περιήγησης σε Mac ή υπολογιστή). Ωστόσο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να στείλετε συνημμένα μέσα σε οποιαδήποτε υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως το Gmail), αρκεί να προστεθεί στην εφαρμογή Mail σας.
  • Ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου και την ταχύτητα του Διαδικτύου, η αποστολή και η λήψη αρχείων στο Mail Drop ενδέχεται να διαρκέσει λίγο.

Τώρα που έχετε τα βασικά για το Mail Drop σωστά, δείτε πώς μπορείτε να στείλετε πολλές φωτογραφίες, βίντεο, έγγραφα, PDF και άλλα μεγάλα αρχεία από το iPhone, το iPad, το Mac και τον υπολογιστή σας.

Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία χρησιμοποιώντας το Mail Drop σε iPhone, iPad

1) Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία μέσα από την εφαρμογή Mail ή χρησιμοποιώντας το Φύλλο κοινής χρήσης iOS.

  • Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και συντάξτε ένα νέο μήνυμα ή απαντήστε σε ένα. Πατήστε το photos or file icon ή πατήστε μια κενή περιοχή και πατήστε Insert Photo or Video ή Attach File. Τώρα, επιλέξτε τα αρχεία (αριστερή εικόνα παρακάτω). Σημείωση: Πιθανότατα, αυτή η μέθοδος θα συμπιέσει το βίντεο.
  • Ανοίξτε τις Φωτογραφίες, τα Αρχεία ή άλλη εφαρμογή > επιλέξτε τις εικόνες/βίντεο/αρχεία > πατήστε το share button > Mail (δεξιά εικόνα παρακάτω). Σημείωση: Αυτή η μέθοδος δεν θα συμπιέσει το βίντεο.

Δύο τρόποι για να επισυνάψετε αρχεία στην εφαρμογή Mail στο iPhone

2) Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη, τη γραμμή θέματος και το σώμα του email.

3) Πατήστε το blue send button.

4) Όταν το μέγεθος των συνημμένων είναι πολύ μεγάλο, θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο. Παρακέντηση Use Mail Drop. Εάν δεν το βλέπετε, αυτό σημαίνει ότι τα αρχεία είναι αρκετά μικρά ώστε να αποστέλλονται κανονικά μέσω email.

5) Μόλις μεταφορτωθούν τα αρχεία, θα σταλεί το email.

Χρησιμοποιήστε το Mail Drop στο iPhone

Ο παραλήπτης θα λάβει το email με συνδέσμους iCloud για τη λήψη των συνημμένων σας.

Λήψη αρχείου από το Mail Drop

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Mail Drop σε Mac

Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω Mail Drop σε Mac:

1) Ανοίξτε το macOS Mail app και συντάξτε ένα νέο μήνυμα ή απαντήστε σε ένα.

2) Σύρετε το μεγάλο αρχείο από έναν φάκελο στην οθόνη της εφαρμογής Mail ή κάντε κλικ στο paper clip icon και προσθέστε το αρχείο.

3) Κάντε κλικ στο κουμπί αποστολή. Εάν δεν βλέπετε κανένα αναδυόμενο παράθυρο, αυτό σημαίνει ότι το αρχείο ήταν αρκετά μικρό για να αποσταλεί κανονικά ή ότι το Mail Drop είναι ενεργοποιημένο και το email σας στάλθηκε μαζί του.

4) Όταν το Mail Drop είναι απενεργοποιημένο (ή σε ορισμένες περιπτώσεις όταν λέει Μέγεθος μηνύματος με κόκκινο, το οποίο θα πρέπει να αγνοήσετε προς το παρόν), θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο που ζητά την άδειά σας. Κάντε κλικ Use Mail Drop.

Χρησιμοποιήστε το Mail Drop σε Mac

Πώς να ενεργοποιήσετε το Mail Drop και να στείλετε αυτόματα μεγάλα αρχεία

Εάν στέλνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλα συνημμένα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια επιλογή αυτόματης αποστολής μεγάλων συνημμένων μέσω της Απόθεσης αλληλογραφίας χωρίς να εμφανίζονται τυχόν αναδυόμενα παράθυρα.

Από προεπιλογή, το Mail Drop είναι ήδη ενεργοποιημένο για τον λογαριασμό iCloud Mail στην εφαρμογή MacOS Mail. Αλλά για λογαριασμούς τρίτων όπως το Gmail, μπορείτε προαιρετικά να ενεργοποιήσετε το Mail Drop.

Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Mail Drop σε Mac:

1) Ανοίξτε την εφαρμογή Apple Mail και πατήστε Command + , (comma key) ή από τη γραμμή μενού, κάντε κλικ Mail > Preferences.

2) Κάντε κλικ Accounts.

3) Επιλέξτε τον λογαριασμό email και ελέγξτε Send large attachments with Mail Drop.

Στείλτε μεγάλα συνημμένα με το Mail Drop σε Mac

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Mail Drop μέσω iCloud.com

Εάν χρησιμοποιείτε το iCloud Mail σε πρόγραμμα περιήγησης σε υπολογιστή Windows ή Mac, δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Mail Drop:

1) Επίσκεψη iCloud.com και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το Apple ID σας.

2) Κάντε κλικ Mail.

3) Κάντε κλικ στο κουμπί σύνταξης για να ξεκινήσετε ένα νέο email ή να απαντήσετε σε ένα υπάρχον.

4) Σύρετε και αποθέστε ένα μεγάλο συνημμένο στην οθόνη σύνταξης email ή κάντε κλικ στο paper clip icon για να προσθέσετε ένα αρχείο. Θα ξεκινήσει αυτόματα η μεταφόρτωση. Στείλτε το όπως κάθε κανονικό email.

Αποστολή μεγάλου αρχείου μέσω iCloud Mail

5) Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο που ζητά την άδειά σας για αποστολή μεγάλων αρχείων μέσω της απόθεσης αλληλογραφίας. Κάντε κλικ Use Mail Drop.

Χρησιμοποιήστε το αναδυόμενο παράθυρο Mail Drop σε Mac

Δεν είναι δυνατή η προσθήκη αναδυόμενου συνημμένου στο iCloud Mail

Εάν δείτε αυτό το αναδυόμενο παράθυρο, αυτό σημαίνει ότι το Mail Drop είναι απενεργοποιημένο. Δείτε πώς μπορείτε να το ενεργοποιήσετε στο iCloud.com:

1) Κάντε κλικ στο settings icon από πάνω αριστερά και επιλέξτε Preferences.

2) Κάντε κλικ Composing και επιλέξτε το πλαίσιο για Use Mail Drop when sending large attachments > Done.

Χρησιμοποιήστε το Mail Drop όταν στέλνετε μεγάλα συνημμένα iCloud Mail

Σημείωση: Στις δοκιμές μου, διαπίστωσα ότι ακόμη και όταν το Mail Drop ήταν απενεργοποιημένο, είδα το αναδυόμενο παράθυρο Χρήση της απόθεσης αλληλογραφίας κατά την επισύναψη ενός μεγάλου αρχείου. Μετά από λίγο (περίπου 30 λεπτά), είδα το Cannot add attachment αναδυόμενο παράθυρο όταν το Mail Drop ήταν απενεργοποιημένο. Για να το διορθώσετε, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να ενεργοποιήσετε το Mail Drop και δεν θα δείτε κανένα αναδυόμενο παράθυρο.

Μεγάλο συνημμένο email; Μην ανησυχείς.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να στείλετε μεγάλα αρχεία, βίντεο, εκατοντάδες φωτογραφίες και πολλά άλλα έως και 5 GB κάθε φορά μέσω της λειτουργίας Mail Drop της Apple στην επίσημη εφαρμογή Mail. Η υπηρεσία λειτουργεί υπέροχα.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η Google προσφέρει μια παρόμοια δυνατότητα στο Gmail, όπου ανεβάζει μεγάλα αρχεία στο Google Drive και μοιράζεται μόνο τον σύνδεσμο συνημμένου στο email. Αρκετές υπηρεσίες τρίτων όπως Firemail προσφέρουν επίσης αυτό και πολλά άλλα με τα επί πληρωμή προγράμματά τους.