Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét cách clear up iCloud storage, và chúng ta sẽ xem điều gì sẽ xảy ra khi iCloud đầy. Cuối cùng, chúng tôi cũng sẽ cho bạn biết ngắn gọn về cách quản lý dung lượng iCloud và giữ cho nó miễn phí để đảm bảo trải nghiệm tốt.

Lưu trữ iCloud là gì?

iCloud là dịch vụ trực tuyến của Apple chịu trách nhiệm đồng bộ hóa không dây dữ liệu của bạn trên các thiết bị Apple khác nhau và trên web. Nó cũng cung cấp các tùy chọn lưu trữ cho ảnh, video, tệp, bản sao lưu thiết bị, dữ liệu ứng dụng của bên thứ ba, v.v.

Bạn nhận được 5 GB dung lượng iCloud miễn phí khi tạo ID Apple. Trong hầu hết các trường hợp, điều này là chưa đủ và do các thông lệ của Apple (như bật iCloud Photos và Mac Desktop và thư mục Documents trong iCloud Drive theo mặc định), bạn sẽ lấp đầy nó sau vài ngày hoặc vài tuần.

Sau khi bộ nhớ iCloud của bạn đầy, bạn có tùy chọn mua thêm. Nhưng không phải ai cũng muốn như vậy. Trong trường hợp đó, bạn có thể giải phóng dung lượng iCloud để tiếp tục đồng bộ hóa và lưu trữ nội dung mới.

Tại sao bộ nhớ iCloud đầy?

Những lý do chính khiến bộ nhớ iCloud của bạn có thể bị đầy là:

  • Hình ảnh và video được sao lưu vào Ảnh iCloud.
  • Bạn có hàng nghìn tin nhắn có tệp đính kèm.
  • Bạn đang lưu trữ bản ghi nhớ thoại trong iCloud.
  • Bạn gửi và nhận một số email có tệp đính kèm bằng email iCloud ([email protected]).
  • Bạn đang sao lưu tất cả các tệp trên màn hình máy Mac và các thư mục tài liệu vào iCloud Drive.
  • ICloud Notes của bạn có rất nhiều phương tiện như bản phác thảo, hình ảnh, v.v.
  • Các ứng dụng của bên thứ ba như WhatsApp đang sao lưu rất nhiều dữ liệu vào iCloud của bạn.
  • Bạn lưu trữ nhiều tệp PDF, tài liệu, trang tính Excel, v.v. trong iCloud Drive.

Cách kiểm tra dung lượng iCloud của bạn

Khi dung lượng iCloud của bạn sắp đầy, bạn sẽ liên tục được nhắc nhở thông qua cửa sổ bật lên nói Not Enough Storage, iCloud Storage Full, Upgrade Storage, Vân vân.

Bạn có thể biết mình có bao nhiêu dung lượng trống trên iCloud bằng cách vào Settings > your name từ đầu> iCloud. Tại đây, bạn sẽ thấy một biểu đồ thanh. Để hiểu rõ hơn những gì đang chiếm dung lượng iCloud của bạn, hãy nhấn Manage Storage.

Như bạn có thể thấy trong các ảnh chụp màn hình này, tôi đang sử dụng gói 5 GB miễn phí. Hầu hết iCloud của tôi bị chiếm bởi sao lưu WhatsApp, sao lưu iPhone, email iCloud, iCloud Drive, Bản ghi nhớ giọng nói, Ghi chú, Tin nhắn, Sách và các ứng dụng của bên thứ ba như Over.

Bộ nhớ iCloud trên iPhone

Related: Cách xem dung lượng iCloud mà mỗi thành viên trong gia đình đang sử dụng

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không quản lý dung lượng iCloud?

Nếu bạn không giải phóng dung lượng iCloud của mình, nó sẽ dẫn đến các vấn đề sau:

  • Bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi với những cảnh báo liên tục yêu cầu bạn nâng cấp hoặc giải phóng dung lượng.
  • Bạn sẽ thấy một biểu ngữ ở đầu ứng dụng như Ghi chú cho biết bạn không có dung lượng trống.
  • Ghi chú, Tin nhắn, Bản ghi nhớ giọng nói sẽ không lưu vào iCloud và đồng bộ hóa hoặc cập nhật giữa các thiết bị Apple khác của bạn.
  • Các bản sao lưu thiết bị mới của bạn sẽ vẫn chưa hoàn thành.
  • Các ứng dụng của bên thứ ba sẽ không thể sao lưu hoặc lưu trữ dữ liệu vào iCloud.
  • Vì dung lượng iCloud Drive và iCloud giống nhau, bạn sẽ không thể thêm tệp mới vào iCloud Drive và chia sẻ nó để cộng tác với bạn bè và đồng nghiệp.
  • Bạn không thể sử dụng email iCloud của mình để gửi và nhận email mới.
  • Các phím tắt sẽ không đồng bộ hóa giữa các thiết bị của bạn.
  • Bạn không thể đồng bộ hóa các dự án hoặc tệp iMovie trong Numbers, Keynote, Pages, v.v.
  • iCloud Photos sẽ không lưu phương tiện của bạn vào đám mây nữa.

Điều gì sẽ tiếp tục hoạt động bình thường ngay cả sau khi bộ nhớ iCloud đầy?

Một số tính năng, mặc dù là một phần của iCloud, không được tính vào Bộ nhớ iCloud của bạn và sẽ tiếp tục hoạt động bình thường ngay cả khi dung lượng iCloud của bạn đầy. Đó là:

  • Liên lạc
  • Lịch
  • Nhắc nhở
  • Đồng bộ hóa Safari
  • Tin tức
  • Hàng tồn kho
  • Trang chủ
  • Cái ví
  • Trung tâm trò chơi
  • Chuỗi khóa iCloud
  • Thư thả
  • Album được chia sẻ

Và như mọi khi, phần còn lại của các tính năng iPhone như gửi và nhận iMessage, FaceTime, cuộc gọi thông thường, tin nhắn văn bản, tải xuống ứng dụng và mọi thứ khác sẽ vẫn như cũ.

Cách xóa dung lượng iCloud và không gian trực tuyến miễn phí

Dưới đây là một số cách hiệu quả nhất để dọn dẹp bộ nhớ iCloud. Vui lòng bỏ qua những đề xuất cần thiết cho bạn và không đáng bị vô hiệu hóa.

1. Tắt Ảnh iCloud

Ảnh iCloud là lý do số một khiến dung lượng iCloud của bạn bị đầy. Và công bằng mà nói, đây không phải là lỗi của bạn.

Bất kể bạn sở hữu bao nhiêu iPhone, iPad và Mac, Apple cung cấp cho bạn bộ nhớ iCloud miễn phí chỉ 5 GB với ID Apple của bạn. Nhưng khi bạn thiết lập iPhone, iPad hoặc Mac, nó sẽ tự động bật Ảnh iCloud. Những người bình thường không có nhiều ý tưởng về nó và đừng nghĩ đến việc tắt nó đi. Họ sử dụng camera của iPhone để chụp ảnh và tất cả những thứ này đều được sao lưu, nhanh chóng làm đầy dung lượng iCloud.

Để giải phóng dung lượng iCloud, hãy mở ứng dụng Ảnh và xóa các ảnh không cần thiết. Thao tác này cũng sẽ xóa chúng khỏi iCloud. Đảm bảo rằng bạn cũng xóa chúng khỏi phần Đã xóa gần đây.

Tiếp theo, chuyển ảnh và video có giá trị sang máy tính, đĩa cứng ngoài, Google Drive, Google Photos, v.v.

Must see: Cách truy cập ảnh trên iCloud bằng iPhone, iPad, Mac và trình duyệt web

Khi bạn đã xóa những hình ảnh không cần thiết và bảo vệ những hình ảnh có ý nghĩa, hãy làm theo từng bước sau trên tất cả các thiết bị Apple của bạn để tắt Ảnh iCloud:

On iPhone and iPad:

  1. Mở Settings và nhấn Photos.
  2. Tắt iCloud Photos.

Tắt Ảnh iCloud trên iPhone

On Mac:

  1. Nhấp vào biểu tượng Apple và chọn System Preferences.
  2. Nhấp chuột Apple ID.
  3. Từ iCloud, bỏ chọn Photos.

Tắt Ảnh iCloud trên máy Mac

Vì ảnh của bạn không còn được sao lưu tự động vào iCloud, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng một thứ gì đó như Google Drive hoặc thường xuyên chuyển chúng vào máy tính của mình.

2. Xóa tệp khỏi iCloud Drive

Dưới đây là cách xóa iCloud Drive để giải phóng bộ nhớ iCloud của bạn:

On iPhone and iPad:

  1. Mở ứng dụng Tệp và nhấn Browse.
  2. Vô nhẹ iCloud Drive.
  3. Chạm vào more icon (ba dấu chấm bên trong một vòng tròn)> Select > chọn các tệp và thư mục không cần thiết> nhấn vào trash icon để xóa chúng.
  4. Quay lại và nhấn Recently Deleted. Từ đây, hãy nhấn vào more icon > Select > Delete All.

Giải phóng bộ nhớ iCloud Drive trên iPhone

On Mac:

  1. Mở bất kỳ thư mục Finder nào.
  2. Nhấp chuột iCloud Drive từ thanh bên và xóa tệp khỏi đây.
  3. Dọn sạch Thùng rác của Mac khi hoàn tất.

Xóa tệp trong iCloud Drive trên Mac

3. Đặt các bản tải xuống Safari thành bộ nhớ cục bộ

Dưới đây là cách ngăn Safari tải nội dung xuống iCloud Drive và chiếm dung lượng iCloud:

  1. Mở iPhone hoặc iPad Settings và nhấn Safari.
  2. Vô nhẹ Downloads.
  3. Lựa chọn On My iPhone của iCloud Drive.

Đặt các bản tải xuống Safari thành bộ nhớ cục bộ trên iPhone

4. Quản lý các thiết bị của bạn sao lưu iCloud

Các bản sao lưu là một thứ chiếm dụng rất lớn không gian iCloud của bạn. Để quản lý điều này đúng cách, bạn có các tùy chọn sau:

1) Tắt Sao lưu iCloud: Tôi không khuyên bạn nên làm điều này vì điều này là cần thiết để sao lưu dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn quyết định tắt nó, hãy đảm bảo rằng bạn đã sao lưu iPhone hoặc iPad của mình vào máy Mac hoặc PC hoặc ổ đĩa ngoài.

2) Chỉ chọn các ứng dụng cần thiết để sao lưu vào iCloud: Tôi thực sự khuyên bạn nên sao lưu ứng dụng có chọn lọc khi tôi thực hiện việc này trên iPhone của mình để quản lý gói iCloud 5 GB. Nó chỉ sao lưu dữ liệu từ các ứng dụng cần thiết và bỏ qua những ứng dụng không cần thiết như Facebook, Instagram, v.v.

3) Xóa các bản sao lưu thiết bị cũ: Bạn phải thực hiện việc này vì không có điểm quan trọng nào trong việc lưu giữ các tập tin sao lưu của thiết bị mà bạn không còn sử dụng, sử dụng hoặc quan tâm.

5. Xóa các tệp đính kèm không mong muốn khỏi iCloud Mail

Có email trong email iCloud của bạn với biên nhận cũ, tệp PDF, bản trình bày, v.v. mà bạn không cần nữa? Mở ứng dụng Thư và xóa những email như vậy. Nếu một email có paper clip icon, nghĩa là có một tệp đính kèm. Xóa những email như vậy. Các email chỉ có văn bản thông thường có kích thước rất nhỏ và việc xóa chúng sẽ không giải phóng nhiều dung lượng iCloud.

6. Ngừng các ứng dụng của bên thứ ba sao lưu vào iCloud

Một số ứng dụng như WhatsApp, ứng dụng chỉnh sửa ảnh, ghi chú, báo cáo chi phí, v.v., lưu trữ dữ liệu hoặc tệp sao lưu của chúng trong iCloud. Đây là một tính năng tiện dụng mà tôi khuyên bạn nên sử dụng. Nhưng nếu có những ứng dụng mà bạn không còn sử dụng nữa, bạn có thể xóa dữ liệu của chúng khỏi iCloud của mình. Đây là cách thực hiện:

On iPhone or iPad:

  1. Mở Settings và nhấn your name từ trên xuống.
  2. Vô nhẹ iCloud > Manage Storage.
  3. Nhấn vào tên ứng dụng> Delete Data > Delete.

Quản lý bộ nhớ iCloud trên iPhone

On Mac:

  1. Nhấp vào biểu tượng Apple và đi tới System Preferences.
  2. Nhấp chuột Apple ID.
  3. Trong phần iCloud, nhấp vào Manage từ dưới cùng bên phải.
  4. Chọn dịch vụ từ thanh bên trái để xóa các tệp của nó.

Quản lý bộ nhớ iCloud trên Mac

Bạn cũng có thể ngăn các ứng dụng không cần thiết lưu trữ dữ liệu vào iCloud Drive từ màn hình trước đó (Cài đặt> tên của bạn> iCloud> cuộn xuống dưới cùng để xem các ứng dụng của bên thứ ba và tắt chúng).

Ứng dụng của bên thứ ba trong iCloud

7. Xóa Ghi chú, Tin nhắn, các dự án iMovie, v.v.

Sau khi xem ứng dụng và dịch vụ nào chiếm nhiều dung lượng nhất, bạn có thể tắt chúng hoặc xóa các tệp không mong muốn khỏi chúng.

Nếu bạn có một số ghi chú không cần thiết với phương tiện, cuộc trò chuyện tin nhắn hoặc các dự án iMovie, hãy xem xét xóa chúng để giải phóng dung lượng iCloud.

Một giải pháp khác là thêm tài khoản Google hoặc tài khoản khác của bạn và lưu trữ ghi chú trong đó.

8. Tắt Desktop và Documents trên Mac

Cũng giống như Ảnh iCloud, khi bạn thiết lập máy Mac mới hoặc đã xóa và bật iCloud Drive, Desktop & Documents Folders được chọn theo mặc định. Điều này có nghĩa là mọi tệp bạn có trên máy tính để bàn và thư mục tài liệu của máy Mac sẽ được tải lên iCloud Drive để lưu giữ an toàn.

Nếu bạn đang sử dụng gói 5 GB, gói này sẽ lấp đầy gần như ngay lập tức. Vì vậy, đây là cách vô hiệu hóa nó:

  1. Đi đến System Preferences và bấm vào Apple ID.
  2. Từ phần iCloud, nhấp vào Options bên cạnh iCloud Drive.
    Tùy chọn iCloud Drive trên Mac
  3. Bỏ chọn Desktop & Documents Folders.
    Thư mục Máy tính để bàn và Tài liệu trong Tùy chọn iCloud Drive trên máy Mac

Đòi lại dung lượng iCloud của bạn!

Sau khi làm theo tất cả hoặc một số khuyến nghị ở trên, bạn sẽ giải phóng được dung lượng iCloud đáng kể. Ý tôi là, thật dễ dàng:

  1. Kiểm tra bộ nhớ iCloud của bạn.
  2. Xem những gì lấp đầy dung lượng iCloud của bạn nhiều nhất.
  3. Hãy quyết tâm loại bỏ những mục đó (email cũ, tin nhắn, tệp, bản sao lưu, dữ liệu ứng dụng hoặc bất cứ thứ gì).
  4. Xóa chúng. Và thực hiện! Bạn có nhiều không gian trống.

Nếu bạn không muốn xóa ảnh, tệp và bản sao lưu khỏi iCloud mà vẫn muốn không có cửa sổ bật lên và trải nghiệm liền mạch, giải pháp duy nhất là trả tiền cho iCloud +. Các gói bắt đầu từ $ 0,99 cho 50 GB và có thể lên đến 2 TB (thậm chí 4 TB với Apple One và Family Sharing).

Câu hỏi thường gặp

Tại sao bộ nhớ iPhone đầy khi tôi có iCloud?

Ngay cả khi bạn có iCloud hoặc gói iCloud + trả phí cao cấp, bộ nhớ ngoại tuyến của bạn có thể đầy nếu bạn có nhiều ứng dụng, phương tiện, video tải xuống trong TV + / Netflix / Prime Vide, ảnh, v.v., được lưu cục bộ trên iPhone của bạn. Xóa chúng để giải phóng dung lượng cục bộ.

Làm thế nào để giải phóng dung lượng trên iPhone bằng iCloud?

Sau khi bạn đăng ký iCloud +, hãy truy cập Settings > Photos và kích hoạt iCloud Photos. Tiếp theo, kiểm tra Optimize iPhone Storage chỉ có các phiên bản ảnh và video nhỏ hơn trên thiết bị trong khi phiên bản chất lượng đầy đủ được lưu trong iCloud.

Ảnh chiếm dung lượng trên iPhone ngay cả khi có iCloud. Để làm gì?

Ngay cả sau khi bạn bật iCloud Photos và bật Tối ưu hóa dung lượng lưu trữ trên iPhone, nó sẽ thay thế các hình ảnh và video kích thước đầy đủ bằng các phiên bản nhỏ hơn khi iPhone của bạn sắp hết dung lượng lưu trữ. Và các phiên bản nhỏ hơn cũng chiếm không gian. Vì vậy, nếu bạn có hình ảnh và clip trên iPhone của mình, chúng sẽ chiếm một số dung lượng (trừ khi bạn xóa chúng).

Làm cách nào để quản lý dung lượng iCloud trên Mac?

Đi đến System Preferences > Apple ID > iCloud để quản lý dung lượng iCloud của bạn trên máy Mac. Bạn cũng có thể nhấp vào Manage để có nhiều lựa chọn hơn.

iCloud Drive chiếm dung lượng trên Mac! Làm thế nào để sửa chữa nó?

Nếu iCloud Drive chiếm nhiều dung lượng trên Mac, bạn có thể tắt nó từ Tùy chọn hệ thống> Apple ID> iCloud và bỏ chọn iCloud Drive. Nếu bạn không muốn tắt hoàn toàn, hãy nhấp vào Options bên cạnh iCloud Drive và bỏ chọn hầu hết các tùy chọn, chỉ giữ lại những tùy chọn quan trọng.

Có cách nào để có được dung lượng iCloud không giới hạn không?

Không có cách nào để có được bộ nhớ iCloud không giới hạn. Đối với các gói cá nhân, tối đa bạn có thể sử dụng là 2 TB. Và với Apple One và Family Sharing, bạn có thể nhận được tối đa 4 TB.

Làm thế nào để sao lưu iPhone khi iCloud đầy?

Nhờ các bản sao lưu iCloud tạm thời trong iOS 15 trở lên, bạn có thể sao lưu toàn bộ iPhone của mình miễn phí, ngay cả khi bạn không còn dung lượng iCloud! Đây chỉ là một bản sao lưu tạm thời để cho phép bạn cập nhật hệ điều hành iPhone của mình.

Làm thế nào để tăng dung lượng iCloud miễn phí?

Không có cách nào để tăng dung lượng iCloud miễn phí. Nhưng nếu bạn không muốn trả tiền, hãy nhờ ai đó trong gia đình thêm bạn vào Chia sẻ trong gia đình của họ. Sau đó, họ trả tiền cho iCloud + và về cơ bản bạn được sử dụng miễn phí.